Assistant(e) de direction

Minsar by Opuscope recrute !

À propos

Minsar is a team of creators and engineers specialized in the fields of multimedia, user experience, spatial computing (including AR, VR, and NUIs), mainly based in Paris, France.

Their mission is to accelerate the transition to the spatial computing era by providing Creators and Publishers the best tools they need to build and distribute content for the new AR and VR platforms.

The Minsar team is growing and now is the right time to join their journey and determine the way immersive content will be created and distributed in the next decades.

Descriptif du poste

L'assistant(e) de direction rejoindra l'équipe Opuscope pour accompagner Soraya Jaber, la présidente de l'entreprise, au quotidien dans l'ensemble de ses missions. Il/elle devra connaître parfaitement la structure et assurer le suivi des dossiers qui lui seront confiés.

Sous la responsabilité de l'expert-comptable, vos missions seront diverses et transversales dans l'entreprise et à l'extérieur :

  • Gestion du personnel : suivi des entrées sorties, récolte des variables de paie, tri des dossiers salariés, planifier des événements, faciliter les échanges et être un support pour les équipes.
  • Gestion des bureaux : assurer le bon fonctionnement des bureaux, rechercher de nouveaux bureaux quand la taille de l'équipe le nécessitera, gestion courriers entrants et sortants.
  • Relationnel : coordonner les équipes internes mais aussi les contacts externes, gérer des fichiers de contacts en veillant à ce qu'il soit opérationnel et partagé avec la direction, accueil dans les bureaux.
  • Administratif : réaliser des formalités administratives, suivre et contrôler les dossiers administratifs, budgétaires et financiers, gérer les archives, etc.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec :

  • Un excellent relationnel ; autonomie et proactivité
  • Une bonne communication en anglais et en français (oral et écrit)
  • Une organisation rigoureuse
  • Un esprit d’analyse et de synthèse

Dans l'idéal :

  • Passionnée de nouvelles technologies, en particulier la réalité virtuelle et augmentée
  • Familière avec l'environnement start-up

Nous proposons un stage de fin d'étude qui pourra évoluer vers un poste CDI.

Seuls vos compétences et votre esprit d'équipe nous importent, n'hésitez pas à postuler !

Process de recrutement

  1. Un rapide entretien téléphonique d'une quinzaine de minutes avec l'expert comptable
  2. Un test de compétences
  3. Entretien dans les locaux/visio avec la CEO et l'expert comptable

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Date de début : 07 septembre 2020
  • Lieu : Paris, France (75003)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Télétravail partiel possible